プライバシーマーク取得・運用・更新保証プラン

　プライバシーマークを更新辞退する事業者は４００社を超えています

　上のパイチャートは一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC) の平成21年度6月におけるプライバシーマーク使用中止事業者の内訳です。
　プライバシーマーク取得企業は2009年の2月に1万社を超えました。 しかしプライバシーマークの使用を中止する 事業者も千社を超え、そのうち400社以上がプライバシーマークの更新を辞退しています。

　2年毎に更新を要求されるプライバシーマーク制度を自社に導入する要諦は取得ではなく、どこまで継続して運用できるかにあります。

　当社の設立時よりのポリシーである「運用を重視したプライバシーマーク・コンサルタント方針」をさらに具体的にサービスに反映させるため、Pマーク取得から次回更新まで ３年間をサポートする【安心パック３】をリリースしました。

　プライバシーマーク取得・運用・更新保証プラン【安心パック３】

　プライバシーマークは取得しても更新しなければ、Pマークのロゴは２年間しか使用することはできません。 プライバシーマークの更新は２年後ですが、更新の準備を余裕を見て半年前からと考えると、認証取得した1年半後には早くも 次回更新の準備をはじめなければならないことになります。
　【安心パック３】は３年の期間で、 プライバシーマークの新規取得から、次回更新までをサポートします。

　【１年目】プライバシーマーク新規取得スケジュール

　キックオフから約3～4ヶ月でPMS（個人情報保護マネジメントシステム）の構築、従業者に個人情報保護自覚教育実施、PMSを実際に運用して PDCAサイクルを一回転させて初めて、審査機関に文書申請することができます。
　最短2ヶ月で文書申請が可能なスピード申請もご利用できます。



　文書申請から現地審査、プライバシーマークの認証取得までは、申し込んだ審査機関のスケジュールによって かなり期間に変動が出ます。

　【２～３年目】PMS（個人情報保護マネジメントシステム）運用期間

　PMS（個人情報保護マネジメントシステム）のPDCAサイクルを日常業務のなかで運用していきます。
　年に最低１回は従業者に個人情報保護自覚教育を実施する必要があります。
　新入社員、パート、アルバイト、外注者にも個別に教育を実施する必要があります。
　内部監査を年に１回実施する必要があります。

　【３年目】プライバシーマーク更新スケジュール

　プライバシーマークの使用期限は２年間です。認証取得から１年半の時期にはそろそろ更新の準備を開始する 必要があります。

　新規で取得した時と同等の文書に、
２年分の個人情報保護自覚教育の実施記録、
２年分の内部監査報告書も提出する必要があります。



　文書申請から現地審査、プライバシーマークの更新許諾までは、申し込んだ審査機関のスケジュールによって かなり期間に変動が出ます。

【安心パック３】コンサルティング内容

イベント	支援内容
【１年目】 プライバシーマーク 新規取得 （取得まで約６ヶ月）	松コースに準拠したコンサルタントで プライバシーマークを取得保証します。 【松】コース詳細 【 込みこみ 】 申請まで平均3.5ヶ月程度ですが 最短２ヶ月でスピード申請もできます。 プライバシーマークスピード申請
【２～３年目】 プライバシーマーク 運用 （最低２年間で ２４回訪問）	毎月1回訪問してPMSの運用状況をチェックします。 PMS（個人情報保護マネジメントシステム）の見直し （PDCAサイクルのA）をご提案します。 問題があれば何度でも訪問いたします。 電話、メール、スカイプ等でも対応いたします。 個人情報保護管理者、個人情報保護監査責任者が 社内で交代した場合、新しい担当者様に 引継ぎ内容をご説明します。
【２～３年目】 教育実施 （最低２年間で ２回実施）	個人情報保護自覚教育の実施は最低年に１回は必須 で実施記録を残す必要があります。 　また会社に新しく人が入ってきた場合 （正社員だけでなくアルバイト、パート、派遣、外注） にはその度に、教育を実施する必要があります。 当社のASP型eラーニングで 個人情報保護自覚教育を PC・携帯から時間と場所を問わずに、 実施することができます。 社員のスケジュール調整、 テストの採点、集計する労力は不要です。 　当社のPマーク教育 シンプルeラーニングの ユーザーアカウントを 200名様まで初期提供いたします。 教育対象者のマスタ入力を当社が代行いたします。 教育実施状況管理を当社が代行いたします。 教育テキストをお客様の業務に合わせて カスタマイズします。 常に最新の教育テキストと確認試験問題で 教育を実施することができます。
【２～３年目】 内部監査実施 （２年間で２回実施）	年に一度必須です。 内部監査報告書を作成いたします。 内部監査報告書は次回更新時に提出を求められます。
【３年目】 プライバシーマーク 更新 （更新まで約６ヶ月）	PMS（個人情報保護マネジメントシステム）の運用状況を 評価して、 更新期限の半年前より準備を開始します。

　料金の支払い方法

　料金の支払いも無理のない分割払いコースを柔軟にご用意しております。
　まずはご相談ください。