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１．Pmark Maker（Pマークメーカー）とは？
【Pマークメーカー】操作メニュー 画像を最大化
プライバシーマークの新規取得・運用・管理ツール【Pmark Maker】Pマークメーカーは、
プライバシーマークを取得するために必須の各種様式を作成することの出来る
Excel VBAで動作する無償のソフトウェアです。(MS Excel2002 以降で動作します)プライバシーマークの新規取得から取得後の運用まで管理することができます。
主に個人情報の特定からリスク分析までを様式として出力することができます。
PマークメーカーFREE edition は評価版ではないので一切の機能の制限や、使用期限もありません。
たた【操作メニュー】画面に当社WebサイトへのURLリンクを設定させていただいているPRウエア（造語ですが）です。
社員10名規模のソフトハウスを想定した個人情報とリスク分析のサンプルデータを同胞しています。
プライバシーマークの自社取得目指す小規模企業様には参考になるツールです。
Pマークメーカーは面倒な個人情報やメールアドレスの登録なしに今すぐダウンロードできます。
Pマークメーカー操作説明書(Ver1.0).pdf (PDF 1.45MB)
(ダウンロードファイルサイズ：1.90MB)
２．Pマークメーカーでできること
以下のJISQ15001に対応する規定（網掛け部分）を具体化する様式(赤字の部分）を作成することができます。
| JISQ 15001N0. |
項目 | 規程 No. |
規程 （０１～１７） |
様式 No. |
対応する様式 | 様式実施内容 |
| 全項目 | 全体 | ０２ | 個人情報保護基本規程 | - | - | |
| 3.2 | 保護方針の制定 | ０１ ０２ |
個人情報保護方針 個人情報保護基本規程 |
- | - | |
| 保護方針の改訂等 | ０２ | 個人情報保護基本規程 | - | - | ||
| 3.3.1 3.3.3 |
個人情報の特定～リスク管理 | ０４ | 個人情報の特定及びリスク分析と対策の手順に関する規程 | ２２ | 個人情報管理台帳 | 特定した個人情報の保管場所、管理担当者廃棄方法等を管理 |
| ２３ | リスク分析表 | 個人情報の取得から廃棄（返却）に至るまでの各局面のリスク対策を記載 | ||||
| 3.3.2 | 規制を受ける法律他の管理 | ０５ | 法令、国が定める指針その他の規範管理規程 | ２４ | 個人情報に関する法令および規範の一覧表 | 運用上制限を受ける法令等を記載 （６ヵ月毎に改正の有無を確認） |
| 3.3.4 | 組織及び各階層、個人の役割 | ０６ | 役割、責任及び権限に関する規程 | ２０-１ | 個人情報保護体制図 | 社内体制を確定 |
| 3.3.7 | 緊急時の対応、連絡先他 | １６ | 緊急事態対応規程 | ２０-２ | 緊急連絡体制図 | 緊急時の連絡先を記載 |
| ２０-３ | 緊急事態対応記録 | 緊急事態発生時の記録 | ||||
| ６９ | 緊急事態対応マニュアル | 緊急事態発生時の対応手順 | ||||
| 3.4.2.X | 従業員情報の利用、提供他及び部門別の具体的安全管理策 | ０７-1 | 個人情報取扱（部門・業務）マニュアル | ２１ | 個人情報新規取得申請書 | 新規に発生した個人情報を個人情報保護管理者へ申請 |
| ６５-１ | 目的外利用・提供同意書 | 利用（提供）目的変更時に本人に同意を得る | ||||
| 上記以外の個人情報の利用提供他及び部門別の具体的安全管理策 | ０７-２～ | 個人情報取扱（部門・業務）マニュアル | ||||
| ６５-２ | 目的外利用申請書 | 利用目的を超えて利用する場合に申請する。 | ||||
| 3.4.3.X | 各部門での具体的安全管理策を規定 | ０７-X | 個人情報取扱（部門・業務）マニュアル | - | - | - |
| - | - | - | ||||
| 全社安全管理策及びシステム管理を規定 （経済産業省ガイドライン等に沿った構ずるべき対策を規定） |
０８ | 個人情報の適正管理に関する規程 | ３０-４ | 区画区分一覧表 | フロア見取り図 （共用、業務、セキュリティ区画） |
|
| ３１ | 情報機器管理台帳 | サーバー、PCのパスワード・設置場所・バックアップ体制他を管理 | ||||
| - | ||||||
| 3.4.3.4 | 委託先の選定、契約 | ０９ | 委託管理に関する規程 | ６４ | 委託先選定チェックリスト | 委託先評価を実施 |
| ６３ | 委託先管理簿 | 委託先との個人情報保護に関する契約を締結 | ||||
| 3.4.4.X | 個人情報の開示、訂正・削除・利用停止等への対応 | １１ | 個人情報開示規程 | ３２ | 個人情報開示依頼書 | 個人情報の開示等の依頼を本人から受け付ける際に使用 |
| 3.4.5 | 教育の計画、実施 | １０ | 教育に関する規程 | ３４ | 年間教育計画書 | 教育計画を立案 |
| ３５ | 教育実施記録 | 受講者リスト他の記録 | ||||
| 3.5.2 | 文書の訂正、改訂等の対応 | ０３ | 文書管理規程 | ２５ | 個人情報保護マネジメントシステム管理文書一覧表 | 規程、様式の文書管理 |
| 3.6 | 苦情・相談への対応 | １７ | 苦情・相談対応規程 | ３３ | 個人情報等の苦情・相談お問合せ対応記録 | 苦情相談対応時の記録 |
| 3.7.1 | 運用確認（日常点検）の手順 | １２ | 運用の確認規程 | ３７ | 部門別運用確認チェックリスト | 部門ごとに運用状況を確認 |
| 3.7.2 | 内部監査の計画、実施 | １４ | 内部監査規程 | ３９ | 年間内部監査計画書 | 監査計画を立案 |
| ６６-１ | 内部監査チェックリスト（体制面監査用) | 規程制定時にJISの要求事項と規程の内容を確認 | ||||
| ６６-２ | 内部監査チェックリスト （※リスク対策部分のみ) |
各部門毎に運用面の監査を実施 | ||||
| ６７ | 内部監査報告書 | 実施内容を代表者に報告 | ||||
| 3.8 | 運用確認、内部監査その他による不適合・提案に対する処置の手順 | １５ | 是正及び予防処置規程 | ４０ | 是正処置及び予防処置報告書 | 運用の確認の不適合、内部監査の不適合、苦情、緊急事態の発生等を代表者へ報告し、改善を実施 |
| 3.9 | 代表者による見直しの手順 | １６ | 個人情報保護マネジメントシステム見直し規程 | ４２ | 個人情報保護マネジメントシステムの見直し報告書兼改善指示書 | 内部監査の結果、法令等の改正他を代表者へ報告し、改善を実施 |
| - | ルール違反時等の罰則を規定 | - | 就業規則 | - | - | - |
規定のサンプルを入手したい方はコチラ >> Pマーク新規申請サンプル規定集
【 Pmark Maker 】 Pマークメーカーの使用方法
個人情報の特定、リスク分析に関する質問などはコチラ >> Pマークメーカーに関するご相談
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評価版ではないので一切の機能の制限や、使用期限もありません。パソコンにWindows 版 Microsoft EXCEL(2002/2003/2007)がインストールしてある環境ですぐにご利用になれます。
《主な機能》
□ 個人情報保護体制図作成
□ 個人情報新規取得申請書作成
□ 個人情報管理台帳作成
□ 個人情報リスク分析表作成
□ 内部監査チェックリスト作成
□ サンプルデータ付き
Pマークメーカー操作説明書(Ver1.0).pdf (PDF 1.45MB)
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