【プライバシーマーク取得事例紹介 株式会社ビーマック】

　【システム開発】
　株式会社ビーマック www.bemac.co.jp/

　2008年7月　プライバシーマークを取得されました。

　【個人情報保護管理者　平林様】

　プライバシーマーク取得、運用に当たって困った点

　本業のシステム開発を行いながら個人情報保護管理者としても職責を全うするということがやはり大変でした。 なにもわかっていないところからスタートするのでJISの要求事項やPマーク取得のための参考書を読んでみるのですがやはり文面だけだとなかなか理解しづらいものです。
　コンサルタント担当者の方と一緒に規定と様式類の作成を進めて行く中で、実際に現実の運用の仕方を聞いていくうちにだんだんと理解できるようになりました。 既に取得実績のある規定、様式類のフォーマットをご用意いただいたのでこの面でも安心してまかせられました。

　コンサルタントに頼んで助かった点

　私の主業務であるシステム開発に関しては業務の流れや個人情報の取扱いなどについてもちろん知識はあるのですが、 他業務例えば総務部門の業務自体と給与関係等の従業員情報についてはどのように個人情報を取り扱っているのかわからず苦労しました。
　ここでもアーチ社のコンサルタント担当者の方に全社の業務フローを分析いただきスムーズに他業務の個人情報の取扱いを理解することができました。

　当社のコンサルティングについてのコメント

　アーチ社はソフトハウスの実績が多いとのことでソフト業界の実情をよく把握しているので安心してお任せできました。 おかげさまで現地審査時にも審査員から文書の指摘事項が少ないとお褒めの言葉をいただきました。また、現地審査の不適合の指摘もあまりなく助かっております。
　アーチ社のコンサルタントは訪問回数に制限がありませんのでいつでも困ったときに対応していただき非常に助かりました。
　取得後も教育や内部監査といった運用面などでまたお世話になると思います。 これからもよろしくお願いします。