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4.(4)  23個人情報リスク分析表
【操作メニュー】画面
【操作メニュー】画面

【操作メニュー】の「20-1 個人情報保護体制図」ボタンをクリックすることで
「個人情報保護体制図」画面を表示することが出来ます。


個人情報リスク分析表画面
個人情報リスク分析表画面

(1) 個人情報番号
個人情報新規取得申請書の既存の「個人情報番号」を指定します。
個人情報番号を数字で指定して (3)の検索ボタンをクリックして下さい。
該当個人情報番号のデータがリスク分析の対象となります。
(2) 「Up」「Down」ボタン(個人情報番号)
「Down」ボタンをクリックすると既存の申請書の個人情報番号をプラス1番更新して昇順に表示していきます。
「Up」ボタンをクリックすると既存の申請書の個人情報番号をマイナス1番更新して降順に表示していきます。
(3) 検索ボタン
「検索」ボタンをクリックすると、(1)の個人情報番号のテキストエリアに指定された番号で既存の申請書を検索し表示します。
(4) 個人情報の区分
該当「個人情報番号」の「個人情報新規取得申請書」の「個人情報の区分」を表示します。
(5) 個人情報名
該当「個人情報番号」の「個人情報新規取得申請書」の「個人情報名」を表示します。
(6) 媒体別
該当「個人情報番号」の「個人情報新規取得申請書」の「媒体別」を「紙データ」か「電子データ」か表示します。
(7) 「取扱局面によるリスクの分類」ラジオボタン
「収集」
「利用」
「移送」
「委託・提供」
「保管」
「廃棄」

個人情報を取り扱う各局面をラジオボタンで選択します。
(8) 取扱局面表示
(7) 「取扱局面によるリスクの分類」ラジオボタンで選択した「取扱局面」が表示されます。
(9) 個人情報取扱いプロセス
(7) 「取扱局面によるリスクの分類」ラジオボタンで選択した「取扱局面」の「個人情報取扱いプロセス」を指定して下さい。必須の指定項目です。
「取扱局面」によって複数の「個人情報取扱いプロセス」が存在する場合は複数の「個人情報取扱いプロセス」を指定できます。
「個人情報取扱いプロセス」最大入力数の制限はありません。

(24)の「登録」ボタンで登録した時に「個人情報リスク分析表マスタ」に存在しない「個人情報取扱いプロセス」は自動で登録され
コンボボックスのプルダウンリストより利用することができます。
個人情報に複数の取扱いプロセスがある例
個人情報に複数の取扱いプロセスがある例
(10) 追加ボタン(個人情報取扱いプロセス)
(9)の「個人情報取扱いプロセス」テキストエリアを指定して「追加」ボタンをクリックすると
(12)の個人情報取扱いプロセス一覧リストに個人情報取扱いプロセスが追加されます。
(11) 削除ボタン(個人情報取扱いプロセス)
(12)の個人情報取扱いプロセス一覧リストをマウスで選択して「削除」ボタンをクリックすると
(12)の個人情報取扱いプロセス一覧より(12)の個人情報取扱いプロセスが削除されます。
(12)の個人情報取扱いプロセス一覧
(12)の個人情報取扱いプロセス一覧をリスト表示します。
(13) リスクの内容~(19)評価
(12)の個人情報取扱いプロセス一覧より選択した「個人情報取扱いプロセス」で想定される「リスクの内容」~「残存リスク」を指定します。
「個人情報取扱いプロセス」によって複数の「リスクの内容」~「評価」が存在する場合は複数の「リスクの内容」~「残存リスク」を指定できます。
「リスクの内容」~「残存リスク」最大入力数の制限はありません。

個人情報に複数の取扱いプロセスがある例
個人情報取扱いプロセスに複数のリスクの内容がある場合の例
(13) リスクの内容
(12)の個人情報取扱いプロセス一覧より選択した「個人情報取扱いプロセス」で想定される「リスクの内容」を指定して下さい。必須の指定項目です。
(24)の「登録」ボタンで登録した時に「個人情報リスク分析表マスタ」に存在しない「リスクの内容」は自動で登録され
コンボボックスのプルダウンリストより利用することができます。
(14) 現状の実施内容
(12)の個人情報取扱いプロセス一覧より選択した「個人情報取扱いプロセス」で想定される「現状の実施内容」を指定して下さい。必須の指定項目です。
(24)の「登録」ボタンで登録した時に「個人情報リスク分析表マスタ」に存在しない「現状の実施内容」は自動で登録され
コンボボックスのプルダウンリストより利用することができます。
(15) 参照規程
(12)の個人情報取扱いプロセス一覧より選択した「個人情報取扱いプロセス」で想定される「参照規程」を指定して下さい。必須の指定項目です。
(24)の「登録」ボタンで登録した時に「個人情報リスク分析表マスタ」に存在しない「参照規程」は自動で登録され
コンボボックスのプルダウンリストより利用することができます。
(16) 評価ラジオボタン
(14) の現状の実施内容についてリスクの対策が十分かどうか「十分」「不十分」から選択します。
(17) 新たな安全管理策
(16) 評価が不十分だった場合に「個人情報取扱いプロセス」で想定される「新たな安全管理策」を指定して下さい。
(24)の「登録」ボタンで登録した時に「個人情報リスク分析表マスタ」に存在しない「新たな安全管理策」は自動で登録され
コンボボックスのプルダウンリストより利用することができます。
(18) 新たな安全管理策の参照規程
(16) 評価が不十分だった場合に「個人情報取扱いプロセス」で想定される「新たな安全管理策の参照規程」を指定して下さい。
(24)の「登録」ボタンで登録した時に「個人情報リスク分析表マスタ」に存在しない「新たな安全管理策の参照規程」は自動で登録され
コンボボックスのプルダウンリストより利用することができます。
(19) 残存リスク
(12)の個人情報取扱いプロセス一覧より選択した「個人情報取扱いプロセス」で想定される「残存リスク」を指定して下さい。必須の指定項目です。
(24)の「登録」ボタンで登録した時に「個人情報リスク分析表マスタ」に存在しない「残存リスク」は自動で登録され
コンボボックスのプルダウンリストより利用することができます。
(20) 追加ボタン((13) リスクの内容~(19)評価)
(13) リスクの内容~(19)評価まで指定して「追加」ボタンをクリックすると(22)のリスクの内容~評価一覧リストに追加されます。
(21) 削除ボタン((13) リスクの内容~(19)評価)
(22)のリスクの内容~評価一覧リストをマウスで選択して「削除」ボタンをクリックすると(22)のリスクの内容~評価一覧リストより削除されます。
(22) リスクの内容~評価一覧リスト
登録されたリスクの内容~評価一覧リストを表示します。
(23) 「入力補助」ボタン
「入力補助」ボタンをクリックすると「個人情報リスク分析表 入力補助」画面が表示されます。
個人情報リスク分析表 入力補助画面
個人情報リスク分析表 入力補助画面

(23) (1) 項目選択ラジオボタン
入力補助の対象となるリスク分析表の項目を選択するとマスタに登録された(4)の項目一覧リストの表示が切り替わります。

(23) (2) リスク分析表項目テキストエリア
(4)のリスク分析表の項目一覧リストをマウスで選択すると
(2)の申請書の項目テキストエリアに選択されたマスタ項目内容が表示されます。

(23) (3) 「23 個人情報リスク分析表に設定」ボタン
(1)のラジオボタンで選択されたリスク分析表の項目に対応する個人情報リスク分析表の項目に選択内容が設定されます。

(23) (4)リスク分析表の項目一覧リスト
マスタの登録内容を一覧表示します。

(23)(5) 「終了」ボタン
「個人情報リスク分析表 入力補助」画面を終了します。

(23)(6) 「ヘルプ」ボタン
個人情報リスク分析表 入力補助画面のヘルプサイトを表示します。インターネット環境がないと表示できません。
(24) 「登録」ボタン
個人情報リスク分析表画面入力内容を登録します。
(25) 「終了」ボタン
個人情報リスク分析表画面を終了します。
(26) 「申請書」ボタン
個人情報新規取得申請書画面を表示します。
(27) 「ヘルプ」ボタン
個人情報リスク分析表画面のヘルプサイトを表示します。インターネット環境がないと表示できません。


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